La Herbal Touch Italia s.r.l., con sede in Via Galvani n. 10, 60020, Camerata Picena (AN) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi degli att. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso, per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi del Titolare finalizzati allo svolgimento dell’incarico conferito, di cui il cliente farà richiesta;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
– ad ogni attività di trattamento necessaria per lo svolgimento dell’incarico conferito (compresa la comunicazione con Banche e Istituti di credito, richiesta direttamente tramite e-mail o messaggio telefonico dall’interessato del trattamento).
B) con il suo consenso espresso, per le seguenti Finalità:
– svolgimento di attività finalizzate all’elaborazione di studi e ricerche di mercato, al compimento di attività dirette alla vendita, per l’invio di informazioni commerciali, nonché per l’invio di materiale pubblicitario e informativo, effettuato con modalità tradizionali (ad esempio: posta cartacea e/o chiamata con operatori) o mediante sistemi automatizzati (ad esempio sms, e-mail, applicazioni interattive);
– la comunicazione dei dati ai nostri partner commerciali per lo svolgimento di attività finalizzate all’elaborazione di studi e ricerche di mercato, al compimento di attività dirette alla vendita o di collocamento di prodotti e/o servizi, per l’invio di informazioni commerciali anche interattive,
nonché per l’invio di materiale pubblicitario/informativo, effettuato con modalità tradizionali (ad esempio posta cartacea e/o chiamata) o mediante sistemi automatizzati di contatto (ad esempio sms, e-mail, applicazioni interattive);
– rilevazione delle preferenze e l’analisi anche in forma personalizzata, automatizzata o elettronica, delle informazioni acquisite attraverso l’uso dei prodotti e/o servizi utilizzati.
2. Oggetto del trattamento
Per il raggiungimento delle finalità sopra indicate tratteremo dati comuni: dati identificativi come nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, data di nascita, dati di navigazione (quali indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente per accedere al nostro sito internet) e in generale qualsiasi altra informazione personale che non riguardi l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni di carattere genetico o biometrico, lo stato di salute, la vita sessuale e l’orientamento religioso.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità citate.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopraelencate:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualità di Incaricati e/o Responsabili interni del trattamento e/o Amministratori di Sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati potranno essere trasferiti oltre che verso Paesi dell’Unione Europea, verso gli U.S.A. rispetto ai quali sussiste la decisione di adeguatezza del 12.7.2016 da parte della Commissione U.E.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali di cui al punto 1.A) ha natura obbligatoria in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Il conferimento dei dati personali dell’interessato per le finalità promozionali e/o di marketing di cui al punto 1.B) ha natura facoltativa.
8. Periodo di conservazione
Le informazioni acquisite vengono utilizzate per l’erogazione dei servizi richiesti e quindi anche per poter contattare il cliente o l’utente riguardo agli stessi, nonché per rilevare, prevenire e contrastare attività illegali.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario all’erogazione dei servizi. Potremmo inoltre conservare informazioni personali per assicurare il rispetto delle leggi nazionali, riscuotere eventuali commissioni dovute, per eventuali controversie, risolvere problemi e fornire assistenza in caso di indagini.
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
– una raccomandata a.r. alla Herbal Touch Italia s.r.l., Via Galvani n. 10, 60020, Camerata Picena (AN);
– una e-mail all’indirizzo: info@herbaltouch.it.
11. Titolare, Responsabile e Incaricati
Il Titolare del trattamento è Herbal Touch Italia s.r.l., sede legale in Via Galvani n. 10, 60020, Camerata Picena (AN).
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
Herbal Touch Italia s.r.l.
Via Galvani n. 10 – 60020 Camerata Picena (AN) Telefono e Fax 071.946185
CF/PI 02233910427 E-mail: info@herbaltouch.it – Web: www.herbaltouch.it